Le client fait son intake
Constat, coordonnées, mandat et paiement sont complétés en ligne.
L'accueil administratif, sans ressaisie
Le client complète. Stripe confirme. Le dossier s'ouvre.
Le client accomplit lui-même les étapes administratives normalement traitées par le secrétariat : il transmet son constat, confirme ses coordonnées, signe le mandat et paie en ligne. AIHUM structure les données, alimente le CRM et ouvre automatiquement le dossier dans Lawcus.
Aucune double saisie : le secrétariat reçoit un dossier déjà classé, payé et prêt pour la révision de l'équipe.
Parcours client automatiséConcept d'intégration
01 · Données authentiques
Constat lu et structuré
Numéro, article, date, lieu, montant, tribunal et document original.
02 · Intake automatisé
Contact et lead créés
Coordonnées confirmées, source conservée et doublons contrôlés.
03 · Conversion
Mandat, Stripe, dossier ouvert
Le paiement Stripe confirmé déclenche automatiquement l'ouverture du dossier.
AIHUM CRM
Le paiement déclenche le dossier
La confirmation Stripe lance l'ouverture automatique, jamais un simple retour de page.
CRM et Lawcus restent reliés
Données, statut, documents et tâches se synchronisent sans ressaisie.
Stripe Connect
Le client paie directement son cabinet.
Chaque cabinet relie son propre compte Stripe lors de l'activation. Les honoraires sont traités dans ce compte connecté : AIHUM ne reçoit pas et ne conserve pas l'argent du client.
Règle simple : aucun dossier actif n'est ouvert tant que Stripe n'a pas confirmé le paiement de façon sécurisée.
Une page Stripe sécurisée affiche le cabinet, le montant et le service autorisé.
Un webhook signé confirme le paiement au serveur, même si le client ferme son navigateur.
Le lead devient un dossier, les tâches sont créées et le portail affiche la confirmation.
Lors de l'implantation, le cabinet valide le compte destinataire, les règles comptables applicables et les conditions d'ouverture du dossier.
Le client avance de façon autonome
Photographier. Confirmer. Signer. Payer. Le secrétariat ne ressaisit rien.
Chaque étape nourrit le même lead dans le CRM et Lawcus. Un prospect qui abandonne reste disponible pour une relance; un client qui termine et paie devient automatiquement un dossier actif.
Scan
Photo ou PDF du constat depuis le téléphone.
Lecture
OCR et extraction des informations réelles.
Confirmation
Le client complète uniquement les champs manquants.
Lead
Création dans notre CRM et synchronisation Lawcus.
Mandat
Portée, consentements et signature électronique.
Paiement Stripe
Le client paie en ligne dans une page Stripe sécurisée.
Ouverture automatique
Le dossier Lawcus, les documents et les tâches sont créés pour l'équipe.
L'ouverture automatique est déclenchée uniquement après confirmation sécurisée du paiement par Stripe. Un paiement refusé, annulé ou incomplet conserve la fiche comme lead et ne crée pas de dossier actif. La tarification, la convention de mandat et le traitement des avances sont configurés avec le cabinet avant l'activation.
Une expérience claire des deux côtés
Le client fait l'accueil. L'équipe reçoit le dossier prêt.
Ce que fait le client
Un parcours administratif guidé
Il fournit lui-même tout ce qui est nécessaire, sans formulaire interminable ni avis juridique automatisé.
- Photographier ou téléverser son constat
- Vérifier son nom et ses coordonnées
- Répondre aux quelques questions manquantes
- Accepter le mandat proposé par le cabinet
- Signer et payer en ligne de façon sécurisée avec Stripe
- Recevoir une confirmation claire
Ce que reçoit le cabinet
Un dossier exploitable
Le CRM et Lawcus contiennent déjà les données, les documents et le statut du paiement.
- Contact et provenance exacte du lead
- Données du constat et document original
- Statut du mandat et consentements
- Confirmation Stripe, montant payé et reçu associé
- Dossier Lawcus lié par identifiant unique
- Premières tâches et rappels du cabinet
Frontière professionnelle : AIHUM collecte, classe, synchronise et prépare. L'avis juridique, la stratégie et les décisions du dossier demeurent sous le contrôle de l'avocat.
Une architecture sans changement brutal
Trois couches. Un seul parcours continu.
Lawcus reste la référence opérationnelle. AIHUM ajoute le scan, les automatismes et la fondation du futur assistant sans imposer un deuxième logiciel quotidien à l'équipe.
Intake mobile
Une interface rapide pour fournir le constat, confirmer les informations et compléter le processus d'engagement.
- Scan sur téléphone
- Questions conditionnelles
- Signature et paiement Stripe
Moteur intelligent
Notre CRM orchestre l'OCR, la validation, les règles, les preuves de synchronisation et les capacités du futur agent.
- Détection des doublons
- Journal des actions
- Automatisation et IA
Lawcus
Le contact, le lead, le dossier, les documents, les tâches et les interactions restent disponibles dans l'environnement de travail connu.
- Dossier opérationnel principal
- Processus de l'équipe
- Contrôle de l'avocat
Lawcus demeure la référence opérationnelle; AIHUM conserve uniquement ce qui est nécessaire au workflow approuvé et à l'assistant.Bien au-delà de la création du lead
Un agent joignable. Des documents complets. Un client toujours informé.
Le parcours peut se poursuivre après l'ouverture du dossier grâce à un courriel dédié, aux capacités Bailey et à un portail client synchronisé avec les statuts approuvés par le cabinet.
Son propre courriel professionnel
L'agent reçoit les documents, classe les réponses et poursuit les suivis autorisés sans utiliser la boîte personnelle d'un membre du cabinet.
assistant@cabinet.caExemple — adresse exacte configurée avec le cabinet
- Messages entrants rattachés au bon dossier
- Relances et confirmations selon les règles approuvées
- Historique synchronisé avec notre CRM et Lawcus
- Identité claire : l'agent se présente comme assistant IA
Préparer le travail du tribunal
Bailey peut utiliser les données autorisées du dossier pour identifier le tribunal, construire les documents et préparer l'envoi.
BAILEY
- Tribunal et coordonnées du greffe correspondants
- Échéances, chronologie et checklist du dossier
- Documents générés à partir des vraies informations
- Envoi seulement après révision et approbation
Le statut, sans appeler le cabinet
Le client voit uniquement les étapes que le cabinet souhaite partager et reçoit une notification lorsque le statut change.
Dossier ZT-2026-0148
✓Constat et mandat reçus
✓Paiement Stripe confirmé
3Révision par le cabinet
4Prochaine mise à jour
- Téléversement des documents demandés
- Statut du mandat, du paiement et du dossier
- Messages et prochaines actions approuvés
Documents Bailey prioritaires
Du dossier aux documents prêts à réviser.
Chaque document est prérempli avec les données du dossier, accompagné de ses sources et conservé en brouillon jusqu'à l'approbation de l'avocat.
Plaidoyer de non-culpabilitéDonnées du constat préremplies
Demande de divulgationDestinataire et dossier associés
Demande de remise ou d'ajournementMotif et dates à faire approuver
Lettre de négociation au procureurArguments sélectionnés par l'avocat
Requête en rétractationDélais, motifs et lettre d'accompagnement
Mémoire de défenseStructure, faits et sources à valider
Représentations écritesBrouillon construit pour le dossier
Requête en rejet ou arrêtConditions vérifiées avant génération
Bailey prépare→L'avocat révise et approuve→L'agent envoie avec le bon document→La preuve est classée et le portail mis à jour
La fondation du prochain agent
Aujourd'hui, l'automatisation. Demain, l'assistant.
Une fois les accès, permissions et règles validés, le futur agent AIHUM pourra travailler sur les dossiers autorisés, utiliser Bailey, communiquer par son courriel et remettre son travail à l'avocat responsable pour décision.
Contrôler la complétudeRepérer les informations et documents manquants.
PrépareOrganiser les prochaines actionsCréer les tâches et rappels selon le workflow approuvé.
OrganisePréparer les recherches et brouillonsPrésenter les sources et le travail à vérifier.
AssisteDemander la décision humaineS'arrêter avant l'avis, l'engagement ou l'envoi sensible.
EscaladeInformer le clientMettre à jour le portail après une étape approuvée.
ActualiseL'assistant ne remplace pas l'avocat et ne fournit pas de conseil juridique autonome au client.
Prochaine étape proposée
Le démontrer avec un vrai parcours contrôlé.
Nous configurons un pilote limité, suivons chaque transfert de données et validons l'expérience avec le cabinet avant toute ouverture générale.
Les champs et les règles
Formulaire, types de dossiers, étapes Lawcus, mandat, paiement Stripe et responsables.
AIHUM à Lawcus
Identifiants, correspondance des champs, permissions minimales et journal de synchronisation.
Quelques dossiers autorisés
Parcours mobile, erreurs possibles, doublons, conversion et validation par l'équipe.
Présentation de concept. Les intégrations, automatismes, paiements et fonctions IA sont activés uniquement après validation des accès, des obligations professionnelles et des règles du cabinet.